EVALUAREA ŞI DOCUMENTAREA PROBLEMEI

Unul dintre cele mai importante elemente în pregătirea proiectului îl constituie punctul de plecare: definirea problemei care trebuie rezolvată şi analiza acesteia. În acest scop trebuie identificate problemele majore existente, dintre care trebuie selectată o singură problemă care va fi vizată de proiectul dumneavoastră.

O problemă este o stare negativă de fapt şi nu lipsa unei soluţii. Este un enunţ care descrie o situaţie actuală, o anumită nevoie a societăţii, care afectează oameni sau situaţii, într-un loc anume, pe o anumită perioada de timp.

Multe proiecte eşuează complet datorită faptului că problema pe care caută să o rezolve:
Nu este bine definită sau înţeleasă
Nu este percepută ca fiind o problemă de un număr suficient de mare de persoane
Poate avea la origine cauze complexe de care nu s-a ţinut seama în elaborarea planurilor şi care nu vor fi, deci, avute în vedere de strategia aleasă.
Pentru a evita producerea de astfel de erori e bine să începi prin a-ţi pune o serie de întrebări referitoare la probleme:
Care este problema?
Cine are problema menţionată? Câte persoane sau subiecţi?
Unde sunt localizaţi beneficiarii (geografic)?

• local
• naţional
• internaţional

De când există problema/când se manifestă?

• Periodic
• de la un anumit moment
• permanent

De ce apare problema?

• în general
• cauza specifică

Care sunt probele care vă sprijină afirmaţiile? – statistici/studii/analize

• scrisori
• chestionare
• articole din presă
• afirmaţiile unor personalităţi/experţi

Care ar fi consecinţele nerezolvării problemei?
De ce organizaţia dumneavoastră este cea mai în măsura să abordeze această problemă?

• reprezentativitate
• succese anterioare
• resurse umane şi materiale disponibile

Alte recomandări utile:
nu introduceţi sub nici o formă date false sau nedocumentate
nu faceţi ca problema să pară globală sau prea dificilă pentru a fi rezolvată
folosiţi ori de câte ori este posibil elementul uman (poveşti, citate, etc.).

Beneficiarii
Înainte de a scrie un proiect este foarte important să decidem cine sunt “actori” proiectului, de ei depinde foarte mult reuşita proiectului. Între ei sunt implementatori, beneficiari direcţi şi beneficiari indirecţi.
De regulă, grupul ţintă este determinat de problema identificată şi poate fi extrem de redus sau foarte larg. De exemplu, grupul ţintă poate fi constituit din toţi cei care sunt invitaţi de INA să participe la prezentul curs (nu ştim exact numărul lor exact, dar ştim că există)
Beneficiarii direcţi ai proiectului îl pot constitui participanţii la curs. Ei vor fi cei care vor beneficia direct în urma proiectului. Vor primi suport de curs, instruire, masă, cazare etc.
Beneficiarii indirecţi vor fi instituţiile din care provin participanţi la curs, prietenii, familiile acestora.

Este important să definim cât mai exact cele trei categorii de beneficiari ai proiectului nostru pentru a şti exact cui ne adresăm şi prin ce mijloace. Tot în funcţie de numărul de beneficiari putem face şi un calcul al eficienţei intervenţiei noastre. Este un calcul economic, care poate nu întotdeauna se justifică în cadrul unor proiecte, dar care ne oferă o imagine a efortului nostru. De exemplu, cât ne costă să instruim un funcţionar public, în anumite condiţii, în sistemul public de instruire?