Lectia-15

MONITORIZAREA SI EVALUAREA PROIECTULUI

 

Evaluarea reprezintă emiterea de judecăţi privind progresul înregistrat pe calea atingerii obiectivelor propuse.

 

Monitorizarea este procesul de colectare sistematica şi analizare a informaţiilor cu privire la activităţile organizaţiei. Monitorizarea ne ajuta sa efectuam o verificare regulata a ceea ce facem în mod curent; informaţiile pot reprezenta indicatori atât cantitativi, cat şi calitativi. Pe scurt, monitorizarea înseamnă a cerceta ceea ce se întâmplă în timp ce se întâmplă.

 

Evaluarea face parte dintr-un proces mai larg, care include:

  • determinarea problemei (a nevoilor)
  • evaluarea resurselor disponibile
  • stabilirea, într-un mod clar şi realist a scopului şi obiectivelor
  • stabilirea metodelor prin care se ating obiectivele si, în final, scopul
  • colectarea permanenta a informaţiilor cu privire la ceea ce face organizaţia
  • sistematizarea informaţiei
  • evaluarea măsurii in care obiectivele au fost atinse sau problema rezolvata
  • emiterea concluziilor şi folosirea experienţei în activităţile viitoare

 

Necesitatea evaluării

Motivele pentru care o activitatea unei organizaţii / instituţii este evaluata sunt diverse. O analiza simpla a acestor motive va identifica factori interni (care provin din interiorul organizaţiei: membri, consiliu de conducere, angajaţi, simpatizanţi) şi factori externi (beneficiari, finanţatori, sponsori, contractanţi, alte organizaţii, publicul general). Astfel, la întrebarea “de ce evaluam?” putem identifica cauze interne şi cauze externe, câteva dintre cele mai des întâlnite aflându-se mai jos:

 

 

cauze interne

 

cauze externe

 

Þpentru a vedea daca facem ceea ce trebuie

Þpentru a obţine informaţii şi feed-back privind ceea ce facem necesare în luarea deciziilor

Þpentru aprecierea performantei organizaţiei în raport cu standardele de performanţă interne, în scopul îmbunătăţirii performanţei acesteia

Þne ajuta să învăţam din greşeli şi astfel să pregătim succesele viitoare

 

 

Þpentru ca finanţatorii doresc sa se asigure de faptul ca organizaţia cheltuie banii aşa cum a prevăzut în cererea de finanţare

Þpentru că organizaţia doreşte sa dovedească ca derulează proiecte şi asigura servicii de care este nevoie, acoperă nevoile beneficiarilor şi este capabila să facă ceea ce afirmă că poate face

Þpentru a arata ca suntem competitivi prin prisma cost-beneficiu

Þpentru aprecierea performantei organizaţiei în raport cu standardele de performanţă externe

Þpentru a ne compara activitatea cu ale altor organizaţii similare