Lectia-14

 

Criterii de evaluare

 

Capacitatea şi expertiza managerială

Cât de satisfăcătoare este experienţa anterioară a solicitantului în domeniul managementului de proiect?

Dacă solicitantul nu are experienţă în domeniul managementului de proiect, punctajul va fi 1

Cât de satisfăcătoare este expertiza tehnică a solicitantului?

Cât de bine sunt cunoscute de către solicitant problemele care vor fi abordate?

Cât de satisfăcătoare este capacitatea actuală de management a solicitantului?

Sunt satisfăcătoare pentru derularea proiectului personalul, echipamentul şi abilităţile financiar-administrative ale solicitantului?

Cuvinte-cheie: experienţa anterioară a solicitantului în managementul proiectului, expertiza tehnică a solicitantului, capacitatea actuală de management a solicitantului

Relevanţă

Relevanţa pentru nevoile şi constrângerile specifice grupului vizat

A fost demonstrată necesitatea rezultatelor preconizate ale proiectului?

Cât de clar sunt definite şi strategic alese grupurile-ţintă?

Sunt beneficiarii proiectului identificaţi clar?

Cât de relevantă este propunerea pentru nevoile grupului-ţintă propus?

Sunt nevoile /problemele beneficiarilor descrise suficient?

Cât de relevant este proiectul pentru obiectivele şi pentru una sau mai multe din priorităţile programului?

Se regăsesc explicaţii cu privire la modul în care proiectul se încadrează în obiectivele programului?

Cât de coerente, adecvate şi practice sunt activităţile propuse?

Realizarea activităţilor propuse va duce la atingerea obiectivelor proiectului?

În ce măsură propunerea conţine elemente specifice care măresc valoarea (tehnici inovative, modele de bună practică, teme orizontale: promovarea egalităţii între sexe, şanse egale, protecţia mediului)?

–

Cuvinte-cheie: nevoi, constrângeri, sinergie (cu alte iniţiative ale Comunităţii Europene), obiectivele programului, priorităţile programului, nevoi ale grupului-ţintă, activităţi (coerente, adecvate, practice), elemente specifice care măresc valoarea (abordări inovative, modele de bună practică, teme orizontale: promovarea egalităţii între sexe, şanse egale, protecţia mediului)
     

 

Metodologie

Cât de coerent este planul general al proiectului (inclusiv pregătirea pentru evaluare)?

–

Cât de satisfăcător este nivelul de implicare şi activitatea partenerilor?

–

Cât de clar şi fezabil este planul de acţiune?

Sunt tehnologiile/activităţile propuse adecvate condiţiilor locale în care proiectul se va desfăşura?

Modul de implementare propus este adecvat pentru atingerea obiectivelor?

În ce măsură propunerea conţine indicatori verificabili în mod obiectiv pentru rezultatele proiectului?

Scopul proiectului este îndeplinit dacă rezultatele preconizate vor fi obţinute?

Este scopul proiectului formulat în termeni de beneficii pentru grupul-ţintă sau beneficiari?

Cuvinte-cheie: planul general al proiectului, pregătirea pentru evaluare, nivelul de implicare al partenerilor, indicatori verificabili în mod obiectiv, rezultatele proiectului

 

Continuitatea proiectului

În ce măsură proiectul va avea un impact vizibil asupra grupurilor-ţintă?

–

În ce măsură proiectul conţine posibile efecte multiplicatoare?

Sunt prevăzute / posibile replicări ale proiectului, extinderea rezultatelor sau diseminări ale informaţiei?

În ce măsură rezultatele proiectului sunt durabile?

·         financiar

·         instituţional

·         la nivelul politicilor

Proiectul este capabil de follow-up? Sunt rezultatele proiectului descrise sub forma unor servicii ce urmează a fi furnizate beneficiarilor? Cum vor fi finanţate activităţile după încheierea finanţării UE?

Structurile care permit desfăşurarea activităţilor vor continua să existe la sfârşitul proiectului? Va exista proprietate “locală” (a beneficiarilor proiectului) asupra rezultatelor?

Proiectul are un impact structural? Autorităţile publice (relevante) vor sprijini continuarea proiectului sau vor accepta proiectul ca pe un model de bună practică?

Cuvinte-cheie: impact tangibil, efecte multiplicatoare, durabilitatea rezultatelor

 

Buget şi eficienţa costurilor

În ce măsură bugetul este clar şi detaliat?

–

În ce măsură cheltuielile propuse sunt necesare pentru implementarea proiectului?

–

Cuvinte-cheie: claritatea bugetului, detalierea cheltuielilor, necesitatea cheltuielilor propuse

 

Recomandări pentru punctare

Grila de evaluare ce va fi utilizată pentru punctarea cererilor este împărţită în secţiuni, fiecare secţiune având un spaţiu rezervat comentariilor. Comentariile vor face referinţă la întreaga secţiune, însă anumite subsecţiuni pot fi detaliate în mod special, dacă este cazul.

Scorurile maxime (very good) sau minime (very poor şi poor) – per subsecţiune – vor fi obligatoriu motivate în comentarii.

 

 

Secţiunea

Secţiunea din Cererea de Finanţare

Subsecţiunea

Punctajul Maxim Total

Spaţiu pentru comentarii

Punctajul Maxim

 

 

1. Capacitatea financiară şi operaţională

/20

 

1.1 Solicitantul şi partenerii au suficientă experienţă în managementul de proiect?

/5

II.4.1, III.1 şi CV-uri

1.2 Solicitantul şi partenerii au suficientă expertiză tehnică? (în special, cunoştinţe în domeniile cărora li se adresează proiectul)

/5

II.4.1, III.1 şi CV-uri

1.3 Solicitantul şi partenerii au suficientă capacitate de management? (inclusiv personal, echipamente şi capacitatea de a administra bugetul proiectului)

/5

II.4.2, III.1 şi CV-uri

1.4 Solicitantul are surse de finanţare suficiente şi stabile?

/5

II.4.2

Comentarii:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Informaţiile sau datele deţinute de evaluatori referitoare la vreunul din aspectele menţionate în cerere pot fi de folos / utilizate în aprecierea corectitudinii şi/sau valorii elementelor evaluate.

Exemplu: dacă în cerere se specifică că rata şomajului în localitatea X este de 10% iar evaluatorul are informaţii certe, verificabile, că aceasta este de 5%, atunci această contradicţie trebuie menţionată în comentarii, iar scorul poate fi motivat şi de informaţia respectivă.

 

 

Modul în care se acordă punctele

Există posibilitatea ca cererea de finanţare să nu fie evaluată până la capăt dacă nu obţine un anume număr de puncte pe diferite secţiuni ale grilei de evaluare.

 

Criteriile de evaluare sunt împărţite în secţiuni şi subsecţiuni. Fiecărei subsecţiuni i se va acorda un punctaj între 1 şi 5 în conformitate cu următoarele reguli: 1 = foarte slab; 2 = slab; 3 = satisfăcător; 4 = bun; 5 = foarte bun. Vor fi selectate proiectele care au obţinut cele mai mari punctaje.

 

Punctaj şi caracteristici

 

0………………….1

1………………….2

2………………….3

3………………….4

4………………….5

N/R…..foarte slab

foarte slab…..slab

slab….satisfăcător

satisfăcător….bun

bun….foarte bun

CERINŢE

Prezentarea nu răspunde cerinţelor din subsecţiune.

Prezentarea este ambiguă şi nu răspunde tuturor cerinţelor din subsecţiune.

Prezentarea răspunde parţial cerinţelor din subsecţiune.

Prezentarea răspunde tuturor cerinţelor din subsecţiune.

Prezentarea răspunde tuturor cerinţelor din subsecţiune.

DESCRIERE

Descrierea este insuficientă sau lipseşte cu desăvârşire.

Descrierea este insuficientă sau lipseşte cu desăvârşire.

Descrierea este insuficient detaliată.

Descrierea este insuficient detaliată.

Descrierea prezintă suficiente elemente pentru a acoperi toate detaliile.

CORELAŢII

Există discrepanţe majore între elementele ce se iau în considerare pentru punctarea subsecţiunii.

Există discrepanţe între elementele ce se iau în considerare pentru punctarea subsecţiunii.

Nu există discrepanţe între elementele ce se iau în considerare pentru punctarea subsecţiunii.

Nu există discrepanţe între elementele ce se iau în considerare pentru punctarea subsecţiunii.

Nu există discrepanţe între elementele ce se iau în considerare pentru punctarea subsecţiunii.