Întrebare

Consideraţii

1. Ce resurse sunt necesare?

Resursele fizice, umane şi financiare. Asiguraţi-vă că le-aţi inclus pe toate!!!

2. Cât costă aceste resurse?

Pe baza experienţei proprii, a ofertelor de la furnizori sau prestatori de serviciu, etc.

 Nu uitaţi să luaţi în considerare inflaţia!!!

3. Când sunt necesare aceste resurse?

Pe baza planificatorului de proiect, identificaţi perioadele în care este necesară achiziţia resurselor.

Cu cât durata în timp este mai mare, cu atât acest aspect trebuie detaliat mai mult!!!

4. Cine este implicat (cine cheltuie şi cine supraveghează)?

Asiguraţi-vă de încrederea persoanelor implicate în procedeele financiare.

5. De unde şi când vor veni resursele?

Planificaţi-vă bugetul şi proiectul în aşa fel încât să nu rămâneţi descoperiţi pe acţiuni.

Nu uitaţi că o parte din resursele de care aveţi nevoie în proiect le aveţi din interiorul organizaţiei

Resurse umane

Salarii

·         trebuie exprimat în sume lunare

·         includ impozitele şi taxele aferente (cost total)

·         se referă la următoarele categorii: personal local sau expatriat (inclusiv tehnic, administrativ/auxiliar, experţi străini)

Diurne pentru deplasări

·         se referă la salariaţii proiectului

·         pentru deplasările în străinătate se utilizează baremul din anexă (Per Diem)

·         participări / participanţi la seminarii / conferinţe (cuprinde costuri de cazare şi masă)

Transport

Transport internaţional

bilete de avion / tren / vapor / autobuz etc.

Transport local

·         trebuie să fie călătorii peste 200 km

·         bilete transport în comun (avion / tren / vapor / autobuz)

·         transport materiale

·         transport taxi sau alt mijloc de transport

·         valoare benzină (bonuri)

Echipamente şi bunuri

Achiziţionare/închiriere vehicule

Mobilier, calculatoare

·         costuri de achiziţie sau închiriere

Piese de schimb / echipamente pentru maşini, utilaje

·         costuri de achiziţie sau închiriere

Altele

·         costuri de achiziţie sau închiriere

Sediu local / costuri aferente proiectului

Costuri vehicule

·         bonuri benzină şi alte cheltuieli aferente vehiculului organizaţiei

Chirie sediu

–

Consumabile birou + bunuri de uz medical

–

Alte servicii

·         telefon/fax (abonament + convorbiri)

·         e-mail/internet

·         electricitate

·         încălzire

·         întreţinere

Alte costuri, servicii

Publicaţii

·         doar dacă activitatea este subcontractată în întregime

Studii, cercetări

·         doar dacă activitatea este subcontractată în întregime

Costuri pentru audit

–

Costuri pentru evaluare

–

Traduceri, interpreţi

–

Servicii financiare

·         costul garanţiilor bancare

Costuri pentru conferinţe/seminarii

·         doar dacă activitatea este subcontractată în întregime

Costuri aferente bunurilor imobile şi lucrărilor

Achiziţii de teren

·         permise doar dacă sunt indispensabile pentru implementarea proiectului

Achiziţii de clădiri

·         permise doar dacă sunt indispensabile pentru implementarea proiectului

Lucrări de construcţii

–

Altele

·         alte costuri eligibile ce nu pot fi încadrate în categoriile de mai sus

Costuri administrative

·         maximum 7% din costurile direct eligibile aferente proiectului

Cheltuieli neprevăzute

·         maximum 5% din totalul costurilor eligibile aferente proiectului

·         posibil a fi utilizate numai cu aprobarea prealabilă scrisă a Comisiei Europene